スケジュール管理・時短生活

【ワーママのスケジュール管理】は、Googleカレンダーで簡単、節約にも

 

悩むママ
子供の学校行事がコロナでまた変更。

変更ばかりで手帳のスケジュール欄がグチャグチャ。

悩むママ
子供と病院きたのに、手帳を忘れてしまった。

次の予約、来週のこの日は空いてたっけ?

悩むママ
子供の予防接種予約してたのに、うっかり忘れてしまった。

手帳に書いてあったのに。

 

こんなお悩みありませんか?

 

今回はこの悩みを解決できたので、ご紹介します。

 

結論から言うと、

私は「Googleカレンダー」で解決しました。

 

Googleカレンダーのメリットは、

1.スケジュールを通知してくれる

2.プライベート、子供、家、仕事など、複数のカレンダーを管理できる

3.スケジュールの変更・削除が簡単

4.カレンダーを家族と共有できる

5.外部カレンダーと連携できる

6.無料で使えるので、節約になる

Googleカレンダーのデメリットは、

1.月間表示が見づらい

2.カレンダーがかわいくない

 

本記事の内容

1.Googleカレンダーとは

2.Googleカレンダーのメリット

3.Googleカレンダーのデメリット

4.Googleカレンダーを使う時の注意点

 

まずは、Googleカレンダーとはどういうものなのか、

どうしてGoogleカレンダーをおすすめするのか、ご紹介していきます。

 

この記事を書いている私は、節約歴15年の40代ワーママです。

浪費家だった私が節約に目覚め、頭金をためて、マンションを購入することができました。

現在は投資活動もスタートして3年目、ようやく20万円の利益がでるようになりました。

私と同じようなワーママさんたちのお役に立ちたいと思い、ブログを運営しています。

 

1.Googleカレンダーとは

 

Googleカレンダーとは

Googleが無料で提供しているスケジュール管理アプリの事で

 

Googleアカウントを持っている方は、誰でもすぐに利用できます。

Googleアカウントを持っていない方も、無料で簡単にアカウント登録できます。

会社でメンバーとスケジュールを共有する為に、
Googleカレンダーを使っている人も多いかもしれませんね。

このGoogleカレンダーを
ワーママのスケジュール管理にもフル活用するととっても便利なんです。

 

2.Googleカレンダーのメリット

1.スケジュールを通知してくれる

Googleカレンダーの一番のメリットはこれです。

設定すれば、Googleカレンダーが通知してくれるんです。
PCを使っている時でも、スマホを使っている時でも、両方の通知が可能です。

手帳だと、スケジュールを記入して、大体は覚えているんですが、
たまに忘れてしまうこともありますよね。
私も手帳に書いてあって、前日にも確認したのに、
なんで忘れちゃうんだろという事が、いくつかありました。

Googleカレンダーの通知は、スケジュール開始前の5分前、10分前、30分前など好きな時間に設定できるんです。
しかも、何回も通知してほしい場合は、2回、3回と複数回設定できます。

 

2.プライベート、子供、家、仕事など、複数のカレンダーを管理できる

出産後のママは、急に管理するスケジュールが増えますよね。

出産前は自分と家と仕事の3つぐらいのスケジュール管理だったのに、
そこに、子供のスケジュールが追加されます。

子供のスケジュールっていろいろありますよね。

生まれてすぐに予防接種、定期健診、
保育園や幼稚園に通うようになったら行事、役員の仕事、ママ友と子供と遊ぶ日
小学校に入っても、学校行事、保護者会、PTA、教材の振込など想像以上にたくさんあります。

手帳を使っていた時、毎回書き込んでいたんですが、
変更が多かったりすると、イライラ。手書きの文字が細かくて読みづらくなる事も。

その点、Googleカレンダーは手帳だと書ききれない予定が、見やすく管理できるんです。

 

1日に子供の予定が2件、仕事の予定が5件、家の予定が3件と、
計10件予定があったとしても、入力するだけなので、
書ききれないということがないんです。

私の子供は小学生ですが、行事や保護者会の日程が変更になることもあるので、子供が帰ってきたら、まず「おたより」はないか確認するようになりました。

そして、すぐにスマホでGoogleカレンダーに入力します。
あとでじっくり読んでから対応したい「おたより」は、
写真をとってGoogleキープに保存、リマインドを付けて管理しています。

 

こちらもCHECK

Time saving-print1
保育園のおたより整理は、GoogleKeepが簡単【3分でOK】

    悩むママ保育園のおたより、整理する時間がない。 悩むママ昨日もらったおたよりが、見つからない。 悩むママ紙が増える一方、いつ捨てていいか分からない   こんなお悩 ...

続きを見る

 

3.スケジュールの変更・削除が簡単

手帳で、スケジュール変更・削除する場合、
シャーペンで書いて消しゴムで消したり、ボールペンなら取り消し線を引いたり、消せるボールペンではじめに書いたりしますよね。

ただ、この取り消し線を引いて、書き直したり、消したりが少し面倒でした。

Googleカレンダーなら、そのスケジュールをドラッグして別の日に移動したり、
削除も簡単にできます。

「手帳なら削除した部分が残っているから安心だけど、
Googleカレンダーだとなにを削除したか分からなくなってしましそう。」

そんな時でも方法はあります。

【設定メニュー】(歯車マーク)の【ゴミ箱】をクリックすると、
削除したスケジュールが表示されます。

元に戻したいスケジュールがあったら、チェックをつけて【選択したすべての予定を復元】をクリックしてください。

元の日付にスケジュールが復元されています。

 

4.カレンダーを家族と共有できる

Googleカレンダーは家族と共有できます。

手帳だと、自分の手帳のみですので、夫に見せるわけにもいかないですよね。
見せたくない情報もあるし。

私もかつては、家族と共有したい情報は、大きい紙のカレンダーに書いてました。
特に、子供が保育園に通っていた時は、夫が送り、私がお迎えだったんですが、
たまに夫が朝早くいかないといけない時は、私が朝送りにいかないといけないので、その予定や、夫の休みの日の予定、子供の歯医者など書いていました。

今は、Googleカレンダーの子供の予定だけを夫と共有しています。

スマホで見ることができるので、とても便利です。

 

5.他の外部カレンダーとも連携できる

Googleカレンダーは、外部のカレンダーとも連携できます。

例えば、「Todoist」というタスク管理ツールは、Googleカレンダーと同期することができますので、細かいTODOは「Todoist」で管理しつつ、
Googleカレンダーにも表示させることが可能です。

また、Googleカレンダーはスマホアプリでも連携できるものが多いです。

 

6.無料で使えるので、節約になる

Googleカレンダーは、無料です。

こんなに便利で無料でいいの?っていつも思っていますが、
過去10年ぐらい使っていて、Googleから請求された事ないので、ずっと無料です。

手帳だと高いものは¥3000ぐらいしますよね。
毎年新しい手帳を買わないとですし、
ボールペンやふせんも新しく買ったりと、周辺グッズもほしくなるんですよね。

その点、Googleカレンダーは、毎年無料です。

来年移行もきっと無料です。Googleが急に有料にすることはないでしょう。

Googleってなんでも無料だから、ほんと会社儲かってるなー。

 

 

3.Googleカレンダーのデメリット

1.月間表示が見づらい

Googleカレンダーって便利で、

なんでもスケジュールに入れちゃうんですよね。

で、たくさんスケジュール管理しているとこまるのが、【月表示】です。
スケジュールが多すぎて、全体が表示されないんです。

Googleカレンダーで【月表示】にした場合、
1行目~3行目ぐらいまでのスケジュールは表示されます。

ただ、次の行のスケジュールが【他3件】とか【他4件】といったように、
その他扱いされて、【月表示】のままでは表示されないんです。

手帳だとその点、

月表示は小さい文字でもぱっと見えるから分かりやすいですよね。

Googleカレンダーは、【月表示】でも【他〇件】をクリックすれば、
その日の予定は表示されます。

でも、【他〇件】ていうのが何日もある場合、1コずつクリックするのめんどくさいですよね。

 

対処法はあります。

 

対処法

1.マイカレンダーの中でメインで見たいカレンダーのみをチェックして、
他のカレンダーは、チェックを外してみてください。

私の場合は、下記カレンダーを管理しています。

1.プライベート
2.子供(学校の行事予定、病院予約など)
3.家(夫の休みや家計、家事の予定)
4.仕事(仕事の細かいタスク)
5.メニュー(夕飯の献立予定)

今、子供の予定をメインに【月間表示」で見たいという時は、
【子供のカレンダー】の右に・・・がたてに3つ並んでる部分をクリックして、
【このカレンダーのみを表示】をクリックしてください。

すると、他のカレンダーが非表示になりますので、
子供の予定だけをスッキリと見ることができます。

 

2.すべてのカレンダーを月間で見たい場合は、
【設定】-【ビューの設定】-【カスタムビューの設定】で、
2週間、3週間、4週間のどれかを選んでみてください。

 

2週間だと、大部分表示されるはずです。

ここも表示されない部分は、【他〇件】をクリックすると表示されます。

最初はちょっと面倒かもしれませんが、慣れると一瞬ですのでお試しください。

 

2.カレンダーがかわいくない

Googleカレンダーは便利なんですが、万人受けするデザインにしているので、
ベーシックというかシンプルなデザインなんですよね。

仕事用にはいいと思うんですが、
私は使うならやっぱりかわいいカレンダーがいいんですよね。

自分の気分をあげる上でもこだわりたいんですよね。

PC用カレンダーで、Googleカレンダーが同期できて、
かわいいものはないかいろいろ探しました。

かわいいカレンダーはあるんですが、使いやすさがイマイチだったりと、
Googleカレンダー以上に便利なものはありませんでした。

結論として、
PC用のカレンダーは、純正のGoogleカレンダーをそのまま使用するのがベストです。

せめて、色だけでもカラフルにして、気分を上げましょう。

スマホでGoogleカレンダーを見る時は、対処法はあります。

 

対処法

スマホにYahooカレンダーを入れる。

いろんなスマホカレンダーを試した結果、Googleカレンダーと同期できて、
便利で、かわいかったのが、Yahooカレンダーです。

Yahooカレンダーは、Googleカレンダーと同期できるんです。

しかも、スケジュールの変更が、ドラッグして別日に動かせます。
スケジュールをコピーして別日に移動もドラッグすれば簡単です。

Yahooカレンダーは、きせかえもできます。
私の大好きなサンリオがあるし、すみっこぐらしもあるし、他にもかわいいデザインがあります。

飽きてきたら、その日の気分によってきせかえできるのもいい所です。

 

4.Googleカレンダーを使う時の注意点

Googleカレンダーはとっても便利なんですが、
デジタルですので、Wifiや4G・5Gが繋がる場所でないと、
最新のスケジュールが見れません。

今は、家ではWifi、外でも4G・5Gがとんでいるので、
ほぼ問題ないのですが、山の中へ行く場合はご注意ください。

一度、山荘に泊まった事があったのですが、
電波が弱くて、山荘からでてしばらく歩かないと、
Googleカレンダーどころかスマホ自体が使えなくて困りました。

仕事のスケジュール確認があったので、ポケットWifi持っていったんですが、それも繋がらなくて。

山など電波が届きづらい場所へ行くときは、要注意です。

 

今回のまとめ

 

Googleカレンダーを使えば、ワーママのスケジュール管理は簡単にできます

 

Googleカレンダーのメリットは、

1.スケジュールを通知してくれる

2.プライベート、子供、家、仕事など、複数のカレンダーを管理できる

3.スケジュールの変更・削除が簡単

4.カレンダーを家族と共有できる

5.外部カレンダーと連携できる

6.無料で使えるので、節約になる

 

Googleカレンダーのデメリットは、

1.月間表示が見づらい

2.カレンダーがかわいくない

→でも、2つとも対処法あり

 

 

あなたもGoogleカレンダーで、スケジュール管理を簡単にしませんか?

 

最後までお読みくださり、ありがとうございました。

 

こちらもCHECK

Working-mama-TimeSchedule1
ワーママ1日のタイムスケジュール【両立には手抜きと時短】

  悩むママ毎日、家事・育児・仕事って、忙しすぎて倒れそう。 他のワーママってどうやって両立してるんだろう。 1日のタイムスケジュールどうなってるの?     こんなお悩 ...

続きを見る

 

こちらもCHECK

Schedule-management-Tips1
ワーママの自由時間を確保せよ!【スケジュール管理のコツ8選】

  悩むママ家事・育児・仕事と休むひまがない。 悩むママたまには一人でゆっくりしたい。 悩むママ仕事が終わらず、家に持ち帰っている。   こんなお悩みありませんか?   ...

続きを見る

 

-スケジュール管理・時短生活

© 2021 シロじゃーなる Powered by AFFINGER5